Hol érdemes céget alapítani, ha szakértői támogatást keresel?

Magyarországon Kft.-t vagy Bt.-t csak jogi képviselővel lehet bejegyeztetni, mert a cégeljárás elektronikus, és a jogi képviselet kötelező. A kérdés ezért nem az, hogy kell-e szakértő, hanem az, hogy milyen. Ha csak az alapító okiratra van szükséged, egy ügyvéd elég. Ha székhelyet, könyvelőt és folyamatos adminisztrációt is keresel, egy egyablakos vállalkozási szolgáltató sok koordinációt levesz a válladról.

Ebben a cikkben végigvesszük, milyen szolgáltatóknál alapíthatsz céget, mit érdemes még az alapítás előtt eldöntened, és milyen szempontok alapján válassz.

Miért nem lehet szakértő nélkül céget alapítani?

A cégbejegyzési kérelmet elektronikusan kell benyújtani a cégbírósághoz, és ehhez jogi képviselő (ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos) szükséges. Az ügyvéd készíti el és ellenjegyzi a létesítő okiratot, majd ő nyújtja be a kérelmet.

A cégbírósági eljárás két fő formája:

• Egyszerűsített cégeljárás: szerződésmintával alapított Kft., Bt., Kkt. vagy egyéni cég esetén. A hivatalos ügyintézési határidő 1 munkanap, a cégbejegyzési illeték és a közzétételi díj pedig nem fizetendő.
• Általános cégeljárás: egyedi létesítő okirat esetén. A hivatalos határidő 15 munkanap.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a sebesség két részből áll. Az egyik, hogy a szolgáltató milyen gyorsan készíti elő és nyújtja be az iratokat. A másik, hogy a cégbíróság mikor dönt. Az első a szolgáltatón múlik, a második nem. Ha valaki garantált bejegyzési időt ígér, kérdezz rá, mire vonatkozik pontosan.

Milyen szolgáltatóknál alapíthatsz céget?

Négy jellemző megoldás közül választhatsz. Mindegyiknek megvan a maga helye, attól függően, hogy mire van szükséged az alapítás után.

Ha első céget alapítasz, és még nincs székhelyed vagy könyvelőd, általában az egyablakos megoldás jár a legkevesebb szervezési teherrel. Ha viszont komplex tulajdonosi struktúrát, nemzetközi holdingot vagy nagyvállalati tranzakciót tervezel, egy erre szakosodott ügyvédi iroda a jobb választás.

Mit érdemes tisztázni még a cégalapítás előtt?

A bejegyzés után minden változtatás cégmódosítás, ami időbe és pénzbe kerül. Bizonyos változtatások ráadásul nem is hajthatók végre azonnal, ilyen például az áfa-státusz módosítása. Ezért a jó szakértői támogatás már az alapítás előtt kezdődik.

Ezekre a kérdésekre érdemes választ kapnod, mielőtt aláírsz:

• Cégforma: Kft., Bt. vagy egyéni vállalkozás? A Kft.-nél a tagok felelőssége főszabály szerint a vagyoni hozzájárulásukig terjed, a minimális törzstőke 3 millió Ft. A Bt.-nél nincs minimális tőke, de a beltag korlátlanul felel.
• Székhely: saját ingatlan, bérelt iroda vagy székhelyszolgáltatás?
• Tagok és tőke: ki alapít, milyen arányban, mekkora vagyoni hozzájárulással?
• Tevékenységi körök: mi lesz a főtevékenység, és mi kell még a működéshez?
• Ügyvezetés: ki lesz az ügyvezető, önálló vagy együttes képviseleti joggal?
• Adózás: milyen adózási forma és áfa-státusz illik a tervezett működéshez?

A tapasztalatunk az, hogy a legtöbb vállalkozónak jelenleg a Kft. a legjobb választás. Ez azonban nem automatikus. A helyes forma a tevékenységtől, a tulajdonosi körtől, a kockázatoktól és a várható bevételtől függ.

Hol legyen a céged székhelye?

A székhely nem csak egy cím a cégjegyzékben. Ide érkeznek a NAV, a cégbíróság és más hatóságok hivatalos levelei, és ennek a címnek mindig elérhetőnek kell lennie. Ha nincs erre alkalmas saját ingatlanod, vagy nem szeretnéd az otthoni címedet cégcímként használni, székhelyszolgáltatót érdemes választanod.

A székhely helye adózási szempontból is számít. A helyi iparűzési adót (HIPA) az önkormányzatok állapítják meg, a törvényi maximum 2%. Vannak települések, ahol ennél alacsonyabb a kulcs.

Egy egyszerűsített példa: ha a céged HIPA-adóalapja évi 10 millió Ft, akkor 2%-os kulcs mellett 200 000 Ft, 0,5%-os kulcs mellett 50 000 Ft az éves adó. A tényleges megtakarítás azonban a te helyzetedtől függ. Ha más településen is van telephelyed, az adóalapot meg kell osztani a települések között. A székhelyáthelyezés tehát nem jelent automatikusan alacsonyabb adót. Mielőtt döntesz, nézesd át a helyzetedet könyvelővel.

Sokan azért választanak budapesti székhelyet, mert úgy érzik, az ügyfeleik és partnereik komolyabban veszik a fővárosi címet. Mások a kedvezőbb HIPA-kulcsú vidéki települést részesítik előnyben. A jó szolgáltató mindkét lehetőséget megmutatja, és segít eldönteni, melyik illik hozzád.

Mire figyelj, amikor szolgáltatót választasz?

Az alábbi kérdésekkel gyorsan kiszűrheted, melyik szolgáltató ad valódi szakértői támogatást:

• Ki az eljáró ügyvéd? Az okiratokat ügyvéd készíti és ellenjegyzi. Tudd, ki felel értük.
• Mennyi a teljes ár? Kérdezz rá a járulékos díjakra is: ügyfélazonosítás, adminisztrációs díj, a székhely előre fizetendő díja.
• Mit vállal a szolgáltató a sebességről? A benyújtás időpontját vállalhatja, a cégbírósági döntést nem.
• Megnézheted előre a szerződéseket? Egy átlátható szolgáltató nyilvánosan elérhetővé teszi a mintaszerződéseit és adatlapjait.
• Mi történik az alapítás után? Ki könyvel, ki veszi át a postát, ki intézi a későbbi módosításokat?
• Intézhető távolról? Ha nem Budapesten élsz, vagy külföldön tartózkodsz, fontos, hogy online is alá tudd írni az okiratokat.
• Ha székhelyet is kínál, nyilvántartott szolgáltató? A székhelyszolgáltatás szabályozott tevékenység, a nyilvántartott szolgáltatókat a NAV Pénzmosás Elleni Információs Irodája (PEI) közzéteszi.

Egy tipikus helyzet

Egy vidéki vállalkozó szolgáltató Kft.-t szeretne alapítani. Nincs olyan ingatlana, amelyet székhelyként használna, könyvelője sincs, és nem szeretne többször Budapestre utazni.

Ha mindent külön intéz, legalább három szereplővel kell egyeztetnie: egy ügyvéddel az alapításról, egy székhelyszolgáltatóval a címről és a postáról, és egy könyvelővel az indulás utáni teendőkről. Mindhárom félnek ugyanazokat az adatokat kell megadnia, és ha az egyik csúszik, a többi is csúszik.

Egy egyablakos szolgáltatónál ugyanez egy folyamat. Az ügyvéd elkészíti az okiratokat, a székhely már az alapító okiratba bekerül, az aláírás online videóhíváson történik, a könyvelő pedig a bejegyzés után azonnal átveszi a teendőket.

Hogyan tudunk segíteni?

A Cégjegyzőnél 2008 óta foglalkozunk cégalapítással és székhelyszolgáltatással. Ügyfeleinket országosan szolgáljuk ki, mert a cégalapítás online is intézhető.

• Cégalapítás ügyvéddel: az okiratokat eljáró ügyvéd készíti és ellenjegyzi, majd elektronikusan benyújtja a cégbírósághoz.
• Azonnali cégalapítás: ha sürgős, az adatfelvételtől az aláírt iratok benyújtásáig az ügyvéd aznap végigviszi a folyamatot. Megfelelő adóregisztrációs helyzetben a bejegyzés gyakran a benyújtás napján vagy a következő cégbírósági munkanapon megtörténik.
• Online cégalapítás: az okiratokat otthonról, rögzített videóhíváson írhatod alá.
• Székhely három helyszínen:
• Budapest XVIII. kerület, egy sarokra az Üllői úttól, ingyenes parkolással, havi nettó 5 000 Ft-tól;
• Tésa (Pest vármegye), ahol 2025. január 1-jétől 0,5% a HIPA-kulcs, havi nettó 7 000 Ft-ért;
• Vámosmikola, havi nettó 5 000 Ft-tól.
• Könyvelés és bérszámfejtés: a szerződéskötés előtt konzultáción megismerheted a könyvelőnket.
• Postakezelés, kézbesítési megbízás külföldi ügyfeleknek, tárgyalóhasználat és cégmódosítás: mindez ugyanott, ha később szükséged lesz rá.

A szerződéseink és a cégalapítási adatlap előre megtekinthetők a Nyomtatványok oldalon, az aktuális díjak pedig az Árlista oldalon.

Gyakran ismételt kérdések

Alapíthatok céget ügyvéd nélkül?

Kft.-t, Bt.-t vagy más gazdasági társaságot nem. A cégbejegyzési kérelmet elektronikusan kell benyújtani, és ehhez jogi képviselő szükséges. Egyéni vállalkozást viszont ügyvéd nélkül is indíthatsz.

Mennyi idő alatt jegyzik be a céget?

Egyszerűsített cégeljárásban a cégbíróság hivatalos határideje 1 munkanap, általános eljárásban 15 munkanap. Ehhez jön a szolgáltató előkészítési ideje. Azonnali cégalapításnál ez akár egy nap is lehet.

Kell Budapesten laknom ahhoz, hogy budapesti székhelyem legyen?

Nem. Székhelyszolgáltatóval bárhonnan bejegyeztetheted a cégedet budapesti címre, és a cégalapítás online is intézhető.

Megéri a 0,5%-os HIPA-jú településre tenni a székhelyet?

Akkor jelent valódi megtakarítást, ha az iparűzésiadó-alapod nagy része a székhelyhez kapcsolódik, és nincs más telephelyed. Ha több településen működsz, az adóalapot meg kell osztani. Döntés előtt érdemes könyvelővel kiszámoltatni.

Miért jobb egy helyen intézni a cégalapítást, a székhelyet és a könyvelést?

Mert kevesebb szereplővel kell egyeztetned, az adataidat csak egyszer kell megadnod, és a cégalapítás után nem kell új szolgáltatót keresned. Az egyablakos megoldás leginkább az első céget alapítóknak és a kevés idővel rendelkező vállalkozóknak éri meg.

Összegzés

Céget alapítani Magyarországon csak szakértővel lehet, ezért a valódi döntés az, hogy milyen szakértőt választasz. Ha csak az okiratokra van szükséged, egy ügyvéd elég. Ha székhely, könyvelés és későbbi ügyintézés is kell, egy egyablakos szolgáltató időt, egyeztetést és később drága módosításokat spórolhat meg neked. Bármelyiket választod, kérdezz rá az eljáró ügyvédre, a teljes árra, a vállalt határidőre és arra, mi történik a bejegyzés után.

Céget alapítanál, de nem szeretnél öt helyen ügyet intézni?

Keress minket, és még az alapítás előtt végigbeszéljük a cégformát, a székhelyet és a könyvelést. Utána mindent egy helyen intézünk, akár online is.